Versie 2026-11-06, van kracht sinds 6 november 2026
Privacyverklaring
Ik, Dani Verver, leg hier uit welke persoonsgegevens VerverFlow Innovations verwerkt, waarom, hoe lang, met wie ik ze deel en welke rechten je hebt.
1. Wie ik ben
| Naam | VerverFlow Innovations h.o.d.n. VerverFlow, eenmanszaak van Dani Verver |
| KvK | 99086182 |
| Vestiging | Badhoevedorp |
| dani@ververflow.com |
2. Welke gegevens, waarvoor en hoe lang
| Wie | Gegevens | Waarvoor en grondslag (art. 6 lid 1 AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Mensen die contact met mij opnemen of een gesprek inplannen | naam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van het bericht | je vraag beantwoorden; gerechtvaardigd belang (f) | zolang dat nodig is om je vraag af te handelen, tenzij je klant wordt |
| Mensen met wie ik een zakelijk gesprek voer | een opname van het gesprek, een uitgeschreven versie en mijn notities | het gesprek goed vastleggen en opvolgen; gerechtvaardigd belang (f) | 2 jaar na ons laatste contact |
| Mensen die ik zakelijk benader | naam, functie, zakelijk e-mailadres, bedrijf, en of en hoe je reageerde | zakelijke klanten werven; gerechtvaardigd belang (f) | zolang de benadering en het gesprek dat eruit volgt lopen; zeg je "stop", dan alleen je e-mailadres, zodat je niet opnieuw benaderd wordt |
| Klanten en hun contactpersonen | naam, bedrijf, adres, e-mail, telefoon, KvK- en btw-nummer, factuur- en betaalgegevens | de overeenkomst uitvoeren (b; voor contactpersonen van een bedrijf gerechtvaardigd belang, f) en de fiscale bewaarplicht (c, art. 52 AWR) | de duur van de overeenkomst plus 7 jaar |
| projectinhoud en de inloggegevens van accounts van de klant | de overeenkomst uitvoeren (b) | zolang dat voor de opdracht en de afronding ervan nodig is | |
| Bezoekers van de website | IP-adres en technische gegevens van het bezoek, bij de hostingpartij | de site leveren en beveiligen; gerechtvaardigd belang (f) | zolang dat voor die doelen nodig is |
Gesprekken die ik opneem. Dat ik een gesprek opneem en waarvoor, zeg ik bij het begin ervan. Ik neem alleen zakelijke gesprekken op waaraan ik zelf deelneem, en gebruik de opname, de uitgeschreven versie en mijn notities alleen om vast te leggen wat we bespraken en dat op te volgen; ik deel ze met niemand. De opname blijft op mijn eigen computer; de uitgeschreven versie gaat alleen naar het AI-hulpmiddel dat er mijn notities van maakt. Na 2 jaar zonder contact verwijder ik alles van dat gesprek: tot dan kunnen afspraken en vragen eruit nog terugkomen.
Waar de gegevens van mensen die ik benader vandaan komen. Uit openbare zakelijke bronnen en zakelijke databases. Wil je niet meer benaderd worden, antwoord dan "stop" of stuur een mail; dan benader ik je niet meer (art. 21 lid 2 en 3 AVG).
Cookies. Voor cookies en vergelijkbare technieken waarvoor toestemming nodig is (art. 11.7a Telecommunicatiewet), vraag ik die eerst; je kunt die toestemming altijd weer intrekken.
Gegevens van de klanten van een klant. Bouw ik iets voor een klant waarin persoonsgegevens van zijn eigen klanten zitten, dan is de klant de verwerkingsverantwoordelijke en ik de verwerker. Dat staat in de verwerkersovereenkomst.
3. Met wie ik gegevens deel
Ik deel persoonsgegevens alleen voor zover dat voor het doel nodig is, met:
- mijn administratiekantoor en mijn boekhoudpakket;
- mijn bank;
- leveranciers van e-mail, agenda, documentopslag en hosting;
- leveranciers van programma’s waarmee ik zakelijke e-mails verstuur, en van zakelijke contactgegevens en e-mailcontrole;
- AI-hulpmiddelen die ik bij mijn werk gebruik.
Sommige van deze leveranciers zitten buiten de Europese Economische Ruimte, vooral in de Verenigde Staten. De doorgifte loopt dan op een grond uit de AVG, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen. Welke ontvangers ik gebruik en op welke grond, stuur ik je op verzoek.
4. Je rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang (art. 15 tot en met 21 AVG). Mail je verzoek naar dani@ververflow.com; je krijgt antwoord binnen de termijn van de AVG (art. 12 lid 3). Ik neem geen besluiten die uitsluitend geautomatiseerd tot stand komen en rechtsgevolgen voor je hebben of je in aanmerkelijke mate treffen (art. 22 AVG).
Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
5. Moet je gegevens verstrekken?
Om een overeenkomst met mij te sluiten en uit te voeren, zijn je contactgegevens nodig. Voor een factuur zijn de gegevens nodig die de wet daarop eist. Al het andere is vrijwillig.
6. Wijzigingen
De actuele versie staat op mijn website.